协会秘书处各职能遵循“分工负责、团结协作”原则开展工作，暂定分工如下：

    一、 办公室
    （01） 组织制订协会及协会各部门规划和月度、年度工作计划；
    （02） 受理社会各界提案、投诉、举报、问题和情况反映，组织协会相关部门办理；组织开展各类调研活动；
    （03） 指导协会机要做好文件资料的收发、登记、传递、催办、立卷、归档工作；特别是协会保密工作；
    （04） 组织起草会议报告和领导讲话；
    （05） 参与审定、印发《海南省招标投标工作通讯》；
    （06） 人力资源管理和后勤服务；
    （07） 负责会长办公会议、理事会议、会员代表大会及会长、秘书长召集的其他会议服务；协调各部门其他会议和活动；做好会长办公会议和其他会议的会议纪录、纪要；做好协会决议、决定等文件的起草、发布；
    （08） 在会长领导下负责协会具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，协助协会各项中心工作的实施；
    （09） 发展和联系通讯员、特邀记者；
    （10）联系各部门，负责协会领导交办的其他工作。

    二、 合作交流部
    （01） 组织国内外招投标学术论坛交流、经验介绍；
    （02） 组织评选、展览招标投标行业的优秀企业和优秀成果；
    （03） 组织开展课题和工作调研及考察学习活动，与国内国际金融组织、招标采购机构、咨询机构建立交流互访关系；
    （04） 策划、组织企业之间的经济技术招投标合作交流；
    （05） 负责协会领导交办的其他工作。

    三、 会员部
    （01） 发展会员，受理会员入会申请和报审；联系、服务会员；监督、执行《协会会员管理办法》和《协会会费收取及管理办法》；
    （02） 组织签订和实施《中国招标投标行业自律公约》，监督会员依法、诚信自律，惩戒违规、违法行为；收集、整理、备案会员信息，建立会员资信档案信息数据库；
    （03） 协助办公室承担理事会、会员代表大会的有关会务工作；
    （04） 协助组织开展各类培训、交流活动；
    （05） 负责协会领导交办的其他工作。

    四、专家部
    （01） 开展招标投标技术、经济、政策、法律的咨询服务；
    （02） 核实、研究、催办有关招标投标活动的投诉、举报、提案、问题和情况反映；鉴定、调解、仲裁招投标纠纷、争议；
    （03） 组织制定招标投标行业标准、规范；
    （04） 组建“海南省招投标专家委员会”，组建“海南省招标投标仲裁委员会”，建立专家库，聘请、联系专家；
    （05） 发展、联系和指导协会各委员会和协会其他分支机构；
    （06） 组织协会各类专业评审、负责相关信用评价分级工作；
    （07） 负责协会领导交办的其他工作。

    五、宣传信息部
    （01） 配合协会各项工作做好宣传报道，宣传报道招标投标的政策、法规和相关信息；
    （02） 维护、管理协会网站的正常运行；利用网站收集、整理、编辑、发布各行业、地区有关招标投标的信息；
    （03） 维护、管理协会秘书处局域网系统的正常运行，开发、维护各类数据库及办公系统的软件；
    （04） 研究和推广电子招标、投标、评标办法；
    （05） 策划组织好招投标专业人才市场的运作；
    （06） 编辑、印发《海南省招标投标工作通讯》；
    （07） 参与组织起草会议报告和领导讲话；
    （08） 负责协会领导交办的其他工作。

    六、培训部
    （01） 策划、组织各类培训。
    （02） 宣讲招投标政策、法规、行规。
    （03） 建立政策、法规数据库。

    七、财务部
    （01） 依法依协会章程建立、健全财务管理制度；
    （02） 配合会长做好财务管理；
    （03） 完成年度预决算编制和分析工作；
    （04） 协助各部门做好经费使用计划；
    （05） 负责协会有关教学资料、培训教材及证书的发售和协会领导交办的其他工作任务。

    以上各部门职能配置，根据实际工作运行情况和人事变化需要，报会长办公会议批准，将作适当调整。