一、项目名称：集装箱公司2026年档案数字化项目询价采购公告(变更）

二、项目编号：CGZX2026/FW052

三、公告性质：其他

四、企业类别：其它

五、项目所在地区：海口

六、详细内容:

集装箱公司2026年档案数字化项目询价

采购公告(变更）

为加快推进公司档案管理数字化转型，提升档案资源利用效率与服务经营发展的能力，海南港航国际港务有限公司、海口港集装箱码头有限公司计划对现有文书档案进行数字化加工及系统挂接，现就项目所需的服务实施采购。项目基本情况如下：

一、项目概况：

1.项目名称：集装箱公司2026年档案数字化项目

（CGZX2026/FW052）

2.控制价：271,475.00元

3.采购人：海南港航国际港务有限公司、海口港集装箱码头有限公司

4.资金来源：自有资金

5.联合体要求：不接受联合体

二、采购方式：询价

三、项目需求

1.服务地点：海口集司行政办公楼、海南港航国际港务行政办公区

2.服务内容

（1）档案整理（包括调档交接、档案分类、档案排序、档案装订等），约20万页（海口集司约9万页，国际港务约11万页）；

（2）档案扫描（数字化加工，包括档案交接、前处理、扫描、修图质检、数据备份等），约20万页（海口集司约9万页，国际港务约11万页）；

（3）档案著录（档案目录校对、录入、质检），约1.75万条；

（4）OCR识别转换及成果挂接（数字化成果做全文OCR识别及批量挂接至档案系统），约20万页（海口集司约9万页，国际港务约11万页）。

3.服务需求

（1）文书档案整理符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

（2）项目档案整理符合《建设项目档案整理规范》（DA/T28-2018）和《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822-2008）

（3）档案数字化工作：符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）

4.质量要求：

（1）扫描的图像字迹清晰，无错扫、无漏扫，顺序正确。保持档案影像与原件的一致性和原样性。档案扫描要求：全部采用分辨率300DPI、JPG格式加工，以双层PDF格式存档。

（2）条目录入的准确性，著录过程中严格按照提供的文件台账信息，正确输入提名；准确著入文种、归档年度日期、保管期限、归档部门等要素。

5.其他特殊要求：签署保密协议

6.交付要求

（1）验收标准：验收合格率97%以上

（2）交付时间节点：4个月

四、供应商资格条件要求 

1.具有独立承担民事责任的能力，提供以下相关证照的复印件或扫描件之一：①企业法人提供企业法人营业执照；②事业法人提供事业法人登记证；③其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证。分支机构提供分支机构的营业执照（执业许可证）及总公司（总所）出具给分支机构的授权书；

2.未处于“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体的状态（由项目小组现场核验）；

3.未处于“在国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）严重违法失信名单（黑名单）信息的状态（本项仅对企业、农民专业合作社、个体工商户进行查询，其他主体无须核查。由项目小组现场核验）；

4.具有国家涉密载体印制资质乙级（含）以上。

五、报名方式

请有意参与本项目报价的供应商，在报名截止时间：2026年5月22日15时00分，将报名表发送至邮箱：wang.jialing@coscoshipping.com ）。

报名资料如下：

1.报名表（见附件，加盖公章）

2.营业执照复印件（加盖公章）

3.法人代表证明书、法人身份证复印件或授权委托书、被授权人身份证复印件（加盖公章）。

六、采购文件的获取

采购人通过邮箱免费发送给符合报名条件的供应商。

七、响应文件的递交

（一）响应文件递交的截止时间：2026年5月26日9时30分；

（二）响应文件递交方式：现场递交或邮寄（采购人不对响应文件被错放或先期启封负责）

（三）递交响应文件地址：海南省海口市滨海大道157号港航大厦10楼采购中心；

（四）逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。

（五）评审时间：2026年5月26日9时30分；评审地点：海南省海口市滨海大道157号港航大厦10楼评标室

八、发布公告的媒介

本次询价采购公告在采购与招标网https://www.chinabidding.cn/ 、海南省招投标协会http://www.hntba.com/ 、中国远洋海运集团有限公司海洋服务中心网站（https://gs.coscoshipping.com/）、中远海运集团采购信息系统https://procurement.coscoshipping.com/portal/index上发布。

九、联系方式

采购 人：海南港航国际港务有限公司、海口港集装箱码头有限公司

地    址：海南省海口市滨海大道157号港航大厦10楼采购中心

联 系 人： 王工

联系方式： 0898-68628719   

电子邮箱：wang.jialing @coscoshipping.com

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