一、项目名称：海南港航档案保管服务项目竞争性谈判采购公告

二、项目编号：

三、公告性质：其他

四、企业类别：

五、项目所在地区：海口

六、详细内容:

海南港航档案保管服务项目

竞争性谈判采购公告

为了妥善保管存量档案、腾出内部库房空间用于日常新增档案收纳，并保障档案实体安全与信息保密，海南港航控股有限公司计划对约12000盒（4cm标准档案盒）档案采购为期2年的第三方专业保管服务，以解决当前内部库房满容及马村港新建库房2028年竣工前的存放空档问题，现就项目所需的服务实施采购。项目基本情况如下：

一、项目概况：

1.项目名称：海南港航档案保管服务项目（ CGZX2026/FW162）

2.控制价：250,000.00 元/2年（含税费等涉及本项目所有费用）

3.采购人：海南港航控股有限公司

4.资金来源：自有资金

5.联合体要求：不接受联合体

二、采购方式：竞争性谈判

三、项目需求

1.服务地点：海口

2.服务类别：后勤保障服务

3.服务范围：对采购人12000盒（4cm标准档案盒）档案提供为期2年档案保管服务，具体服务内容：

1）档案寄存保管服务（含档案上架、定位存放、标准化存储、年度定期档案维护、库房八防管护），约12000盒（4cm标准档案盒）；

2）档案入库装卸及运输服务（含档案清点交接、装车转运、卸车入库全流程配套作业），1次；

3）档案出库装卸及运输服务（含档案清点、装车转运、卸车交付全流程配套作业），1次；

4）库房安防运维服务（含库区24小时无死角视频监控、监控录像不少于 6 个月存储、库房门禁管控、库房温湿度常态化监测调控、消防设施运维巡检）；

5）档案日常管护服务（含定期巡检、虫害霉变排查、档案出入库登记台账管理）；

6）档案查阅配套服务（含配合采购人现场查档、档案调卷、归还核验、出入库台账登记管理）。

3.质量要求：严格执行《档案库房技术管理规范》《档案数字化外包安全管理规范》，档案无丢失、大面积虫蛀霉变、信息外泄，安防设施全年稳定运行。

4.其他特殊要求：项目不得转包、分包、委托第三方保管档案；供应商自有档案库房须坐落于海口市行政辖区内，保障采购人可快速前往现场查档；

5.交付要求

交付物清单： 档案入库、临时调阅、期满出库全套验收单据；各类安全事件处置书面报告（如有）。

6.验收标准： 档案数量与入库清单完全一致，无丢失、人为损毁；库房八防、监控、温湿度设备持续达标，无大面积霉变虫蛀；出入库台账完整规范，无私自复制、外传档案信息行为；服务期满完整移交全部档案及所有配套资料。

7.服务期：2年。

四、供应商资格条件要求 

1.具有独立承担民事责任的能力，提供以下相关证照的复印件或扫描件之一：①企业法人提供企业法人营业执照；②事业法人提供事业法人登记证；③其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证。分支机构提供分支机构的营业执照（执业许可证）及总公司（总所）出具给分支机构的授权书；

2.未处于“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体的状态（由项目小组现场核验）；

3.未处于“在国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）严重违法失信名单（黑名单）信息的状态（本项仅对企业、农民专业合作社、个体工商户进行查询，其他主体无须核查。由项目小组现场核验）；

4.须出具不得转包、分包或委托第三方保管档案的书面承诺函，并加盖公章；

5.须提供拟投入海口市行政辖区内的仓库证明材料：自有仓库提供《不动产权证》复印件，租赁仓库提供有效的《租赁合同》复印件（租赁期限须覆盖本项目服务期）。上述复印件均须加盖公章。

五、报名方式

请有意参与本项目报价的供应商，在报名截止时间：2026年8月19日17时00分，将报名表发送至邮箱：wang.jialing@coscoshipping.com ）。

报名资料如下：

1.报名表（见附件，加盖公章）

2.营业执照复印件（加盖公章）

3.法人代表证明书、法人身份证复印件或授权委托书、被授权人身份证复印件（加盖公章）。

六、采购文件的获取

采购人通过邮箱免费发送给符合报名条件的供应商。

七、响应文件的递交

（一）响应文件递交的截止时间：2026年8月25日9时30分；

（二）响应文件递交方式：现场递交或邮寄（采购人不对响应文件被错放或先期启封负责）

（三）递交响应文件地址：海南省海口市滨海大道157号港航大厦10楼采购中心；

（四）逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。

（五）评审时间：2026年8月25日9时30分；评审地点：海南省海口市滨海大道157号港航大厦10楼评标室

八、发布公告的媒介

本次询价采购公告在采购与招标网https://www.chinabidding.cn/ 、海南省招投标协会http://www.hntba.com/ 、中远海运集团采购信息系统https://procurement.coscoshipping.com/portal/index上发布。

九、联系方式

采购 人：海南港航控股有限公司

地    址：海南省海口市滨海大道157号港航大厦10楼采购中心

联 系 人： 王工

联系方式： 0898-68628719   

电子邮箱：wang.jialing @coscoshipping.com

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