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海南外国语职业学院2021-2023教材采购项目--采购需求

采购需求 公告

来源: 海南宗融项目管理有限公司  发布时间:2021-05-18 16:20:18  浏览次数:

一、项目名称:海南外国语职业学院2021-2023教材采购项目--采购需求

二、项目编号:

三、公告性质:其他

四、企业类别:招投标代理企业

五、项目所在地区:文昌

六、详细内容:

用户需求书

项目名称:海南外国语职业学院2021-2023教材采购项目

项目编号:ZRZB-2021-007

采购预算:300万元(具体供货金额以实际招生数量和订书量计算)


一、项目内容及要求

1.供货时间:新学期开学前2周,保证所订购教材(按品种)98%及以上的到书率;新学期开学前1周内保证教材正常发放到学生手中。

2.购书订单处理要求供应商收到采购人订单后,应做查重处理,避免采购人重复订购。如由于供应商查重工作的失误,造成重订、错订等,采购人有权提出退货,一切损失和责任由供应商承担。

3.供应商收到采购人订单后,5个工作日内完成订单审核,并回告教材换版、加印及不再印刷等不能提供的原因。

4.配货之前需查找并剔除装帧为活页、散页、单页的图书。因供应商提供了不完好的教材,造成教材无法使用,供应商应无条件免费更换,在收到采购人更换通知之日起,7天内将教材送达采购人指定地点。

5.不得以各种理由拒绝量少教材的订购。

6.学生购买教材必须坚持自愿原则,乙方不得以任何形式强制或变相强制学生购买。

7.免费提供教师用书。

8.新书到货要求供应商要严格按采购人提供的书目配书,并保证是最新版本的正版图书。在验收到货新书时,发现有缺页、污损等质量问题或非采购人订购的图书,供应商应无条件退换。严禁将旧书、缺页图书及已盖章、涂污的图书发给采购方;严禁供应商在供货中加塞非需图书和复本;一经发现,采购人有权解除合同。

9.供应商须在采购人订单发出后,应确保98%以上的预订图书到书率。

10.如果供应商没有按照规定时间或未得到采购人同意延长时间交货,每逾期一日,按当年订单总价的万分之二向采购人支付违金。如逾期交付货物超过15天,采购人有权解除合同,供应商须向采购人支付当年订单总价15%的违约金。

11.供应商送书时必须按采购人要求标准打包图书,提供三联打印清单,一联由签收人保存,内容包括教材名称、第一作者、出版社、版次、书号、数量、订购专业班级;整批合计单上有种数、册数、总金额和供应商公章。另外两联双方各执一份,作核查资产清单,签收人签收后应将教材清单在第一时间送达采购人处。

12.所购教材按采购方要求免费卸货到指定地点,供应商应派专人提供卸货、搬运入库、清点、核对、整理、归类、发放和退换教材等服务。教材送货时间由采购人确认,采购方不提供仓储服务。

13.教材必须为国家正式出版物,无知识产权纠纷,杜绝盗版出版物。一旦发现盗版,属于供应商责任的,供应商承担相应法律责任,且采购人有权立即终止合同;给采购人造成损失的,采购人可依保函向银行索偿,超过保函金额的,有权向供应商追偿。

14.追补教材及退书要求采购人因招生计划及学生报到率等因素,致使所订教材发生多余或不足的,供应商无条件退货或追补,对于补订或增订的教材,供应商应积极配合,在接到采购人补订或增订的通知之日起,2个工作日内回告,10个日历天内将全部补订或增订的教材送达采购人指定地点。

15.其他原因需退换教材,非人为损坏不影响二次销售的教材供应商均应无条件退换。

16.服务保障要求提供完善的售后服务实施方案,对供货计划、图书到货率保证;出版物发行收货、制单、包装、分发、结算运作流程和管理。

17.供应商按学期与学生做好教材结算工作。学生个人验收合格后按中标折扣价向供应商支付教材款,中标人须向采购人提供教材销售清单(盖中标人公章)和电子版汇总表,并根据采购人的需要出具正式销售发票。

、商务要求

1.服务期:2021年-2023年(2021年7月-2023年6月两个学年)

2.交货地点:由海南外国语职业学院指定地点(以合同约定为准)

3.结算方式:采购双方签订合同时另行约定。

4.报价要求:本项目预算金额为预估金额,投标报价应结合市场行情及企业成本自主报价,以中标下浮率签署采购合同,最终合同价=实际采购金额×(1—中标下浮率)


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