海南省招标投标协会

秘书处岗位设置

联系方式

秘书长：孙丽群  13976782788

秘书处：0898-66732251   17789813119   17700995882

一、岗位分类

　　行政岗、会员岗、财务岗、培训岗

二、各部门职责

（一）行政岗职责：

协助理事会建章立制，强化为会员服务意识，提高自身业务素质；协助协会领导及时掌握情况，进行调查研究，提出工作建议，协调各方面关系，处理协会日常事务, 积极协调解决会员单位在实际工作中的一些疑难问题。

   1、起草协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料。

2、负责协会会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

   3、负责协调协会分支机构和实体各方面的工作关系；负责布置落实会长办公会、理事会交办的各项工作；根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

   4、加强与中国招标投标协会及地方政府相关部门的联络，交流行业信息，密切掌握行业发展动态。

   5、负责协调开展行业培训工作，组织开展行业相关技能比赛。

   6、负责协调开展各类交流活动，组织举办专题讲座、研讨会、公益事业、节庆等活动。

7、负责协会网站和自媒体平台的建设工作，收集、整理相关的信息。

8、负责协会的编制申报和人力资源管理工作。

9、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理和保密工作。

10、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

11、做好会费收缴相关工作。

12、完成协会领导交办的其他工作。

（二）会员岗职责：

1、宣传贯彻党和国家的方针政策,遵守协会各项规章制度,维护协会正常的工作秩序;

2、草拟会员工作的各种文稿,协助协会行政部做好协会会员工作文书档案的立卷、管理工作;

3、收集、掌握有关会员工作和协会组织建设的各种政策规定和信息。

4、开展会员工作调研,为会员的组建工作提供科学依据;

5、宣传协会宗旨,积极发展会员,注重科学管理;

6、加强与会员单位的沟通和联系,定期走访会员,听取会员的意见和建议,及时帮助会员解决发展中遇到的问题;

7、负责组织策划会员开展联谊与交流活动;

8、加强与金融单位的联系,为会员提供和传递金融及资金信息,促进银企对话,协助银行对企业的资信调查,帮助会员获得银行的信贷支持,以促进会员资源共享;

9、拟会员工作的各种文稿,做好会员工作文书档案的立案、管理工作;

10、完成领导交办的其他工作。

（三）财务岗职责：

1、认真贯彻执行国家有关财务管理制度。及时准确做好各项财务核算工作，准确提供财务数据。

2、建立健全财务管理各种规章制度，检查、监督财务纪律执行情况。

3、执行协会的开支计划与资金使用计划。

4、负责会员会费等有关规费的收缴、征收、统计和管理工作。

5、负责与工商、税务、审计等有关部门的业务联系和申报、年检工作。

6、负责报销单据的审核、复核工作，严格执行各项报销规定。

7、负责单位的收付款结算工作。

8、负责为员工代收、代缴各项保险、住房公积金。

9、负责对协会设备，固定资产进行登记，定期检查。

10、负责流动资金的管理。定期组织清查盘点，做到账款相符。

11、负责管理协会公共物品盘点核对。会同有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费。

12、配合会计师事务所对本单位进行每年年度财务审计工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对协会财务收支进行严格监督和检查。

13、完成协会领导交办的其他工作。

（四）培训岗职责：

1、根据行业发展及需求，负责制定协会年度培训与考察交流工作计划，经批准后组织实施。

2、负责组织举办行业及学员交流活动。

3、组织人员进行资源收集、整理、开发、建立课程库、讲师库，协调各类型培训需求。

4、根据协会优惠政策及相关市场调查，制定培训预算。

5、负责与培训工作有关部门、单位的日常工作联系与沟通。

6、评估培训效果，整合培训培训资源，提出培训计划改进建议。

7、负责培训档案的管理工作。

8、完成协会领导交办的其他工作。